Für Kinderbetreuung in Niederösterreich
Mehr Zeit für die Kinder. Weniger für die Zettel.
T1M Kids bündelt Stammdaten, Anwesenheit, Essen und Abrechnung an einem freundlichen Ort — für Kindergarten, Kinderkrippe, Hort und Kindergruppe. Ein ruhiger Umstieg aus Excel, Ordnern und Insellösungen.
Entstanden aus der täglichen Arbeit im Hort Ober-Grafendorf (WIFKI).
Warum wechseln?
Wenn die Betreuung wächst, werden Listen irgendwann zu langsam.
Viele Einrichtungen starten pragmatisch: eine Excel-Liste hier, ein Ordner dort, ein paar Zettel im Büro. Das funktioniert eine Zeit lang. Schwierig wird es, wenn Essen, Anwesenheit, Elternkontakte und Abrechnung nicht mehr aus derselben Quelle kommen.
-
Die Kinderliste stimmt, aber die Essensliste ist schon wieder anders.
-
Vor der Abrechnung fehlt genau die Information, die jemand nur am Papier hat.
-
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen sich durch mehrere Ablagen kämpfen.
-
Die alte Software läuft zwar, aber sie bremst im Alltag mehr, als sie hilft.
Mit T1M Kids greifen Kinder, Anwesenheit, Essen und Abrechnung auf dieselben gepflegten Daten zu. Der Monatsabschluss entsteht aus dem Alltag, nicht aus Nacharbeit.
Für wen?
Gut geeignet, wenn Sie Verwaltung vereinfachen wollen, ohne gleich alles neu zu erfinden.
Ob Kindergarten, Kinderkrippe, Hort oder Kindergruppe – wenn Kinder, Anwesenheit, Essen und Abrechnung zusammengehören, passt T1M Kids.
- Kindergärten, Krippen, Horte und Kindergruppen mit wiederkehrender Monatsabrechnung
- Teams, die Stammdaten, Anwesenheit und Essen an einem Ort pflegen wollen
- Einrichtungen im Pielachtal, Mostviertel und Raum St. Pölten-Land
- Betreiber, die zuerst eine Demo und dann einen ruhigen Pilotbetrieb möchten
Weniger sinnvoll, wenn Sie nur eine einfache Adressliste brauchen, keine digitale Monatsabrechnung oder Berichte benötigen oder sofort einen großen Konzern-Rollout erwarten.
Alles an einem Ort
Ein System für den Betreuungsalltag.
Die Seite hier ist bewusst kurz. In der Demo geht es nicht um Folien, sondern um Ihre echten Abläufe: Kinder aufnehmen, Pläne pflegen, Essen zählen, Abrechnung vorbereiten und Berichte ausgeben.
Kinder, Eltern und Mitglieder
Stammdaten, Adressen, Kontaktpersonen, Rechnungsträger und aktive Zeiträume liegen an einem Ort.
Wochenplan statt Zettelwirtschaft
Geplante und tatsächliche Anwesenheiten, Essen und Notizen sind im Alltag schnell erfasst.
Essensübersicht für Küche und Betreuung
Portionen, Essensgrößen und Tagesübersichten helfen, den nächsten Betreuungstag vorzubereiten.
Abrechnung und Berichte
Monatsabrechnung, Finanzamtsbestätigungen und Auswertungen werden aus denselben Daten erzeugt.
Am besten merkt man gute Verwaltungssoftware daran, dass am Monatsende weniger gesucht, weniger nachgefragt und weniger doppelt gepflegt wird.
Aus echten Hort-Workflows entstanden.
T1M Kids orientiert sich an Abläufen, die in österreichischen Betreuungseinrichtungen täglich vorkommen: Kinder, Elternteile, Essen, Anwesenheit, Monatsabrechnung und Dokumente. Deshalb spricht die Oberfläche die Sprache der Verwaltung, nicht die Sprache eines generischen Tools.
Der Umstieg soll ruhig bleiben.
- 1
Kurze Demo mit Ihren echten Abläufen
ca. 20 Minuten
- 2
Datencheck: bestehende Listen werden gesichtet, inklusive Datenübernahme aus Excel oder Ihrer bisherigen Software
Datenimport inklusive
- 3
Ruhiger Pilotbetrieb mit wenigen Benutzerinnen und Benutzern
einige Wochen
- 4
Umstieg, wenn Betreuung und Verwaltung sich sicher fühlen
in Ihrem Tempo
Preis
Individuelles Angebot statt Tarif von der Stange.
T1M Kids hat keinen Standard-Tarif. Jede Einrichtung bekommt ein Angebot, das zu ihrer Größe und ihrem tatsächlichen Umfang passt – transparent kalkuliert und fair, ohne versteckte Kosten.
Das Angebot richtet sich nach:
- Anzahl der betreuten Kinder und Gruppen
- Umfang: Stammdaten, Wochenplan, Essen, Abrechnung oder alles zusammen
- Datenübernahme aus Excel oder einer bestehenden Software
Demo anfragen
Passt T1M Kids zu Ihrer Einrichtung?
Schreiben Sie kurz, wie Sie aktuell Kinder, Essen und Abrechnung verwalten. Danach lässt sich in einer Demo schnell klären, ob T1M Kids für Ihre Einrichtung sinnvoll ist.
Auf Wunsch erhalten Sie nach dem Erstkontakt einen Zugang zur Live-Demo mit Beispieldaten — zum Ausprobieren in Ruhe.
Kurz geklärt.
Für wen ist T1M Kids gedacht?
Für Kindergärten, Kinderkrippen, Horte, Kindergruppen und Nachmittagsbetreuungen – also kleine bis mittlere Kinderbetreuungseinrichtungen, die Stammdaten, Anwesenheit, Essen und Abrechnung gemeinsam verwalten möchten.
Ist das speziell für Niederösterreich geeignet?
Ja. Die Seite richtet sich bewusst an Einrichtungen in Niederösterreich, besonders im Pielachtal, im Raum St. Pölten-Land und im Mostviertel.
Kann ich T1M Kids vorher ausprobieren?
Ja. Bei der Demo zeigen wir das System live – und auf Wunsch bekommen Sie danach einen eigenen Testzugang mit Beispieldaten, um in Ruhe selbst zu klicken.
Muss sofort alles umgestellt werden?
Nein. Sinnvoll ist ein ruhiger Einstieg: Demo, Datencheck, Pilotphase und erst dann der Umstieg im Alltag.
Funktioniert die Oberfläche auch am Tablet?
Ja. Die Seite und die Produktoberfläche sind responsiv gedacht. Im Alltag sollte das Büro am Laptop genauso funktionieren wie ein schneller Blick am Tablet.
Was kostet T1M Kids?
Es gibt kein Standardpaket von der Stange. Das Angebot richtet sich nach Größe und Umfang Ihrer Einrichtung – Details dazu im Abschnitt „Preis“ weiter oben auf dieser Seite.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Im Rahmen der Einführung übernehmen wir Ihre Daten aus Excel-Listen oder aus einer bestehenden Software – das ist Teil des Datenchecks vor dem Pilotbetrieb.
Gibt es Einschulung und Support?
Ja. Sie bekommen eine persönliche Einführung sowie eine feste Ansprechperson für Fragen im laufenden Betrieb.
Wie steht es um Datenschutz und Datensicherheit?
T1M Kids ist DSGVO-konform aufgebaut, die Daten liegen auf Servern in der EU. Es gibt keine Weitergabe an Dritte und kein Tracking. Details in der Datenschutzerklärung.
Am schnellsten klärt eine kurze Demo, ob es passt.
Bringen Sie gerne eine bestehende Excel-Liste oder Ihren aktuellen Monatsablauf mit. Dann sieht man in 20 Minuten, wo T1M Kids wirklich helfen würde.